Cashiering en Opera PMS


CASHIER LOGIN ENTRAR CAJERO

Cada usuario la capacidad de acceder a cajero tiene un único nombre de usuario, ID cajero y contraseña.

Para la rendición de cuentas financiera y de seguridad, OPERA requiere que inicie sesión cada vez que realice una transacción financiera. La pantalla de Inicio de Sesión CASHIER muestra cada vez que acceda a una función en el menú Cashiering, le pide que introduzca su contraseña de usuario. Las contraseñas para los inicios de sesión de cajero son los mismos que la contraseña de usuario al iniciar sesión en el sistema.

Cada usuario tiene un ID único cajero unido a su nombre de usuario que registra todas las transacciones financieras enviados por el usuario. Tener estas características de seguridad requiere que cada usuario sea responsable de todas las publicaciones y los pagos realizados en una fecha determinada empresa y ayuda a prevenir la actividad financiera fraudulenta en el sistema.

Todos los cargos del clientevan al post, uno o varios folios una vez que el cliente está en el hotel. En el ópera, el término “ventana” es un nombre alternativo para un folio. Utilizamos el término “WINDOW”, porque se crearan ventanas, que mas tarde serán la constancia de los consumos del huésped.

Los clientes pueden tener hasta ocho ventanas, que se puede ver, imprimir o utilizar para facturar por separado. Múltiples folios se requieren al cerrar los cargos de facturación directa.

Para abrir y navegar por varias ventanas de folio, siga los siguientes pasos:

  1. En el menú principal, seleccione CASHIERING.
  2. Seleccione BILLING
  3. Ingrese su contraseña seleccione LOGIN.

Inmediatamente aparece la ventana del huésped en casa.,

  1. Busque y resalte el huésped cuya facturación desee visualizar y elegir

OK.

La pantalla de facturación muestra para ese cliente.

  1. Haga clic derecho con el ratón para abrir un menú de opciones.
  2. Seleccione una nueva ventana (NEW WINDOW) en la parte inferior de la lista.

Otra ventana de facturación aparece a la derecha de la ventana de facturacion #1.

  1. Repita este proceso hasta un máximo de (8) Ventanas de facturación de ser necesario, si el cliente solicita mas de un solo comprobante.

Los empleados pueden moverse desde una ventana facturación a otro arrastrando y soltando los cargos con el ratón. Para realizar esto, haga clic en el cargo a moverse con el ratón, y arrastre la cargo a la segunda ventana, y suelte el ratón para soltar el cargo que desea mover.

De vez en cuando, es necesario escribir los cargos manualmente a una ventana de facturación de un huésped. Los cargos publicados directamente por el usuario requieren el acceso a la facturación. Cargos enviados automáticamente a través de la Auditoría Nocturna no requieren la intervención de un usuario.

Para crear manualmente un carga a un folio invitado, siga los siguientes pasos:

  1. En el menú principal, seleccione CAHIERING y luego BILLING.
  2. Ingrese su contraseña en la pantalla de Inicio de Sesión CASHIER y seleccione LOGING
  3. Busque y resalte la habitación deseada.
  4. Elija Seleccionar para abrir el folio.
  5. Seleccione Publicar en la parte inferior de la pantalla de facturación.

POSTING PAYMENT PUBLICAR UN CARGO

Los pagos se aplican de una tarjeta de crédito a pago por una habitación del hotel. OPERA se fija automáticamente según la forma de pago asignado a la ventana en particular (si existen varios tipos de pago) o por defecto a la que figura en la reserva, así como el importe total a pagar en el folio.

Siga los siguientes pasos para hacer un pago:

  1. El acceso y mostrar un folio de huéspedes en la pantalla de facturación.
  2. Seleccione PAYMENT.
  1. Si la forma de pago es diferente a la de la reserva, haga clic en la flecha desplegable junto al campo Código de pago.
  2. Seleccione el tipo de pago que desee y seleccioneOK.
  3. Introduzca el importe del pago en el campo AMOUNT FIELD . Valor predeterminado de este campo es el equilibrio folio.
  4. Si el cliente paga con tarjeta de crédito, escriba el número de tarjeta y fecha de vencimiento en los campos en blanco.
  5. Ingrese una nota de referencia REFERENCEpara el pago y seleccione

POST

NOTA: El pago se muestra ahora en el folio del huésped y el saldo del folio reduce por el importe del pago.

PREVIEW, PRINT, AND FILE A FOLIO VER, IMPRIMIR Y ARCHIVAR UN FOLIO

Desde aquí, es posible imprimir la facturación, revisar en la pantalla, o guardar una copia de archivo en el equipo para la exactitud de la factura.

Para obtener una vista previa de un folio a la pantalla, siga los pasos a continuación:

  1. El acceso y mostrar un folio de huéspedes en la pantalla de facturación (BILLING SCREEN)
  2. Seleccione FOLIO para ver el folio.

CHECK OUT SALIDA

Muchas personas salen del hotel y desean pagar su facturación usando efectivo como forma de pago. Aunque la forma de pago original no es efectivo, es posible comprobar un invitado con Cash.

Siga los siguientes pasos para retirar un huésped de pago en efectivo:

  1. Acceder y visualizar el folio para el huésped Due-Out en la pantalla de facturación.
  2. Seleccione CHECK OUT

NOTA: Sólo seleccione Para salir con folio abierto a los huéspedes no conformes a su cuenta. Esta opción sólo se muestra si el hotel ha optado por permitir Folios abiertas.
4. Seleccione OK

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